Bewerberdatenschutz

Wir freuen uns, dass du dich für eine Stelle bei der TMK Thomas Mack Kommunikation GmbH interessierst.
Mit den folgenden Informationen erklären wir dir, wie wir deine personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess verarbeiten.

1. Wer wir sind

TMK Thomas Mack Kommunikation GmbH
Neuer Weg 9
35516 Münzenberg

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, kannst du dich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

@-yet GmbH
Schloß Eicherhof
42799 Leichlingen
E-Mail: datenschutz@tmk.de

2. Welche Daten wir von dir verarbeiten

Zu deinen personenbezogenen Daten gehören alle Informationen, mit denen du identifiziert werden kannst (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Wir verarbeiten im Bewerbungsprozess insbesondere:

• Deine Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Informationen über Deine Qualifikationen, z. B. berufliche Erfahrungen, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse
• Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen
• Bewertungen aus dem Bewerbungsprozess
• Ein Foto, wenn du es freiwillig mitsendest

Wichtig:
Wir bitten Dich, uns keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsangaben, religiöse Zugehörigkeit) zu schicken. Falls du uns solche Informationen freiwillig zur Verfügung stellst, dürfen wir sie dann verarbeiten, weil du sie uns aktiv übermittelt hast.

3. Warum wir Deine Daten verarbeiten (Zwecke & Rechtsgrundlagen)

Wir verarbeiten Deine Daten, um:

• Deine Bewerbung zu prüfen
• Deine Eignung für die jeweilige Stelle festzustellen
•  mit Dir zu kommunizieren
• das Bewerbungsverfahren durchzuführen

Rechtsgrundlagen hierfür sind:

• § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung für das Beschäftigungsverhältnis)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. interne Verwaltungsprozesse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für den Talentpool)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

du entscheidest selbst, welche Daten du uns gibst. Ohne bestimmte Angaben können wir Deine Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

4. Wer Zugriff auf Deine Daten hat

Deine Daten werden nur von Personen eingesehen, die sie wirklich benötigen – z. B.

• HR
• Fachabteilungen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind
• ggf. die Geschäftsführung

Wir setzen außerdem externe Dienstleister ein, z. B. für IT-Hosting oder Systemadministration.
Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Vorgaben („Auftragsverarbeiter“).

5. Wie lange wir Deine Daten speichern

Deine Bewerbungsdaten löschen wir spätestens 6 Monate, nachdem wir Dir mitgeteilt haben, dass Deine Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.

Ausnahme:
Wenn du ausdrücklich zustimmst, dass wir Dich in unseren Talentpool aufnehmen, speichern wir Deine Daten länger – entsprechend Deiner Einwilligung. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wenn du bei uns eingestellt wirst, werden deine Bewerbungsunterlagen Teil deiner Personalakte.

6. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit nachfragen, welche Daten wir über dich gespeichert haben.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Wenn Daten falsch sind, kannst du ihre Korrektur verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, wenn gesetzlich nichts dagegen spricht.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir deine Daten nur noch eingeschränkt nutzen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, wenn wir diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten. Wir nutzen deine Daten vor allem, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und zu verwalten. Dafür haben wir in der Regel ein berechtigtes Interesse. Wenn du Widerspruch einlegst, prüfen wir diesen sorgfältig. In bestimmten Fällen dürfen wir deine Daten dennoch weiterverarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe dafür sprechen oder wir sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Widerruf einer Einwilligung: Falls du uns eine Einwilligung gegeben hast (z. B. für den Talentpool), kannst du sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

7. Beschwerderecht

Du kannst dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn du glaubst, dass wir Daten unzulässig verarbeiten (Art. 77 DSGVO).

8. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir führen keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling im Bewerbungsprozess ein.

9. Noch Fragen?

Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner Daten hast oder deine Rechte ausüben möchtest, melde dich gerne bei uns oder direkt bei unserer Datenschutzbeauftragten.